ADMINS24

Если вы управляете более чем одним оборудованием в вашей организации, очень важно эффективно документировать и отслеживать ВСЕ данные о серверах. В этой статье я перечислил 36 атрибутов, которые необходимо отслеживать для вашего оборудования, и объяснил, почему его нужно отслеживать. Я также предоставил шаблон электронной таблицы с этими полями, который даст вам краткий старт.

Прежде чем углубляться в детали того, что нужно отслеживать, давайте рассмотрим несколько причин, по которым вам следует документировать ВСЕ ваше оборудование.

• Определение того, что необходимо отслеживать, гораздо важнее, чем то, как вы его отслеживаете. Не зацикливайтесь на поиске лучшего программного обеспечения для отслеживания активов. Сохраняйте это простым и используйте электронную таблицу для отслеживания. После того, как вы зарегистрировали все , позже вы всегда можете найти программное обеспечение , а также экспортировать эти данные.
• Сисадмины ненавидят документировать что-либо. Они скорее потратят время на изучение крутых новых технологий, чем на документирование своего текущего оборудования и среды. Но опытный системный администратор знает, что, потратив время на документирование деталей об оборудовании, вы сэкономите много времени в будущем, когда возникнет проблема.
• Никогда ничего не предполагай. Когда дело доходит до документации, чем больше деталей вы можете добавить, тем лучше.
• Не создавайте документ, потому что ваш босс настаивает на этом. Вместо этого создайте документ, потому что вы действительно верите, что он принесет пользу вам и вашей команде. Если вы документируете, не понимая и не веря в цель, вы, по сути, упустите множество важных деталей, которые в конечном итоге сделают документ бесполезным.
• После того, как вы собрали атрибуты, упомянутые ниже, для ВСЕХ ваших серверов, коммутаторов, брандмауэров и другого оборудования, вы можете использовать этот основной список для отслеживания любых будущих изменений / изменений в масштабах всего предприятия. Например, если вы внедряете новую стратегию резервного копирования на всем предприятии, добавьте новый столбец с именем резервного копирования и отметьте его как Да или Нет, чтобы отслеживать, было ли выполнено это конкретное действие на данном конкретном оборудовании.

Я расположил 36 элементов в 9 различных группах и предоставил примерное значение рядом с именем поля в скобках. Эти поля и группировки являются лишь ориентировочными. При необходимости измените его соответствующим образом, чтобы отслеживать дополнительные атрибуты, специфичные для вашей среды.

Деталь оборудования

(1) Описание (Сервер производственной БД CRM) – в этом поле следует указать назначение данного оборудования. Даже не специалист по ИТ должен иметь возможность идентифицировать это оборудование на основе этого описания.

(2) Имя хоста (prod-crm-db-srv) – реальное имя хоста оборудования, как определено на уровне ОС.

(3) Отдел (Продажи) – К какому отделу относится данное оборудование?

(4) Производитель (DELL) – Производитель оборудования.

(5) Модель (PowerEdge 2950) – модель оборудования.

(6) Состояние (активно) – текущее состояние оборудования. Используйте это поле, чтобы определить, находится ли оборудование в одном из следующих состояний:

• Активный – В настоящее время используется
• Вышел на пенсию – старое оборудование, больше не привыкать
• В наличии – старое / новое оборудование, готовое и доступное для использования

(7) Категория (сервер) – я в основном использую это для отслеживания типа оборудования. Значение в этом поле может быть одним из следующих в зависимости от оборудования:

• сервер
• переключатель
• Силовая цепь
• маршрутизатор
• Брандмауэр и т. Д.

Tag / Serial #

Для целей отслеживания разные поставщики используют разные имена для серийных номеров. т.е. серийный номер, номер детали, номер актива, метка обслуживания, экспресс-код и т. д. Например, DELL отслеживает свое оборудование с использованием метки обслуживания и экспресс-кода. Итак, если большинство устройств в вашей организации DELL, имеет смысл иметь отдельные столбцы для Service Tag и Express Code.

(8) Серийный номер
(9) Номер детали
(10) Знак обслуживания
(11) Экспресс-код

(12) TAG актива компании – каждая организация может иметь свой собственный способ отслеживания системы, используя штрих-код или специальный номер для отслеживания активов. Используйте это поле для отслеживания оборудования с использованием кода, назначенного вашей компанией

Место расположения

(13) Физическое местоположение (Лос-Анджелес) – используйте это поле, чтобы указать физическое местоположение сервера. Если у вас есть несколько центров обработки данных в разных городах, используйте название города для его отслеживания.
( 14) Клетка / Комната № – Клетка или номер комнаты, где находится это оборудование.
(15) Rack # – Если в вашем центре обработки данных есть несколько стоек, укажите стойку #, в которой расположено оборудование. Если в вашей стойке нет номеров, создайте собственную схему нумерации для стойки.
( 16) Положение стойки – указывает точное местоположение сервера в стойке. Например, сервер, расположенный в нижней части стойки, имеет позицию стойки № 1, а выше – № 2.

сеть

(17) Частный IP-адрес (192.168.100.1) – укажите внутренний ip-адрес оборудования.
(18) Public IP – укажите внешний ip-адрес оборудования.
(19) NIC (GB1, Slot1 / Port1) –

• Отслеживание этой информации очень полезно, когда кто-то случайно вытаскивает кабель с сервера (если это никогда не случалось с вами, это только вопрос времени, прежде чем это произойдет). Используя это значение поля, вы будете точно знать, где подключить кабель. Если сервер имеет более одного сетевого подключения, укажите все сетевые адаптеры, используя значение через запятую.
• В этом примере (GB1, Slot1 / Port1) к серверу подключены два кабеля Ethernet. Первый из них подключен к встроенной сетевой плате, помеченной как GB1. Второй подключен к порту №1 на плате сетевого адаптера и вставлен в слот PCI №1.
• Даже если к серверу подключен только один кабель Ethernet, укажите номер порта, к которому он подключен. Например, большинство серверов DELL поставляется с двумя встроенными сетевыми платами, обозначенными как GB1 и GB2. Итак, вы должны знать, к какой сетевой карте вы подключили Ethernet-кабель.

(20) Коммутатор / Порт (Switch1 / Port10, Switch4 / Port15) – Используя поле NIC выше, вы отследили точный порт, к которому подключен один конец кабеля Ethernet на сервере. Теперь вы должны отследить, где подключен другой конец кабеля. В этом примере кабель, подключенный к серверу на GB1, подключен к порту 10 на коммутаторе 1. Кабель, подключенный к серверу на порту № 1 слота PCI № 1, подключен к порту 15 на коммутаторе 4.
( 21) Nagios Контролируемая? (Да) – используйте это поле, чтобы указать, выполняется ли мониторинг этого оборудования с помощью какого-либо программного обеспечения для мониторинга.

Место хранения

(22) SAN / NAS подключен? (Да) – используйте это поле для отслеживания того, подключен ли конкретный сервер к внешнему хранилищу.
( 23) Общее количество накопителей (4) – показывает общее количество внутренних накопителей на сервере. Это может очень пригодиться для управления мощностью. Например, некоторые серверы Dell имеют только 6 слотов для внутренних жестких дисков. В этом примере, просто взглянув на документ, мы узнаем, что на серверах есть 4 дисковода, и у вас есть место для добавления еще 2 дисков.

ОС подробно

(24) ОС (Linux) – используйте это поле для отслеживания ОС, работающей на оборудовании. Например, для Linux, Windows, Cisco IOS и т. Д.
( 25) Версия ОС (Red Hat Enterprise Linux AS, выпуск 4 (обновление Nahant 5)) – Точная версия ОС.

Гарантия

(26) Дата начала гарантии
(27) Дата окончания гарантии

Покупка и аренда

(28) Дата покупки – если вы приобрели оборудование, укажите дату покупки и цену.
(29) Покупная цена
(30) Дата начала аренды – Если вы арендовали оборудование, заполните все детали аренды.
(31) Дата окончания срока аренды
(32) Лизинговая компания – компания, владеющая арендой этого оборудования.
(33) Опция выкупа (1 доллар) – Является ли это выкупом за один доллар (или) покупкой по справедливой рыночной стоимости? Это даст вам представление о том, следует ли начинать планирование нового оборудования после истечения срока аренды или сохранить существующее оборудование.
(34) Ежемесячная арендная плата

Дополнительная информация

(35) URL – если это веб-сервер, укажите URL для доступа к веб-приложению, запущенному в системе. Если это коммутатор или маршрутизатор, укажите адрес администратора.
(36) Примечания – введите дополнительные примечания об оборудовании, которое не подходит ни к одному из указанных выше полей. Может быть очень заманчиво добавить поля имени пользователя и пароля в эту таблицу. В целях безопасности никогда не используйте эту электронную таблицу для хранения пароля администратора.