Использование динамических групп рассылки в MS Exchange Server
Тематические термины: Exchange Server, Active Directory.
В отличие от статических, динамические группы формируются автоматически на основе заданных параметров, например, местоположения или работе в определенном отделе. Их использование позволит упростить администрирование почтового сервера в компаниях с частыми кадровыми перемещениями. В данной инструкции приведены примеры на MS Exchange Server 2010.
Создание
Графический интерфейс
Открываем консоль управления сервером Exchange — переходим в разделы Настройка получателей — Группы рассылки:
Кликаем правой кнопкой мыши по Группы рассылки — выбираем Создать динамическую группу рассылки:
Задаем название для динамической группы и псевдоним для email адреса. При необходимости, указываем контейнер в AD, где будет храниться группа рассылки:
Нажимаем Далее.
В следующем окне выбираем организационный юнит в AD, среди учетных записей которого будет выполняться поиск. Оставляем Все типы получателей — нажимаем Далее.
В следующем окне выбираем критерии для формирования получателей, например, Получатель находится в отделе и в нижней части окна кликаем по ссылке указанных:
* подробнее про критерии написано ниже.
В открывшемся окне добавляем названия отделов, для которых формируется группа и нажимаем OK.
Нажимаем кнопку Просмотр, чтобы проверить, кто будет входить в рассылку. Если группа формируется правильно, нажимаем Далее и Создать.
Powershell
Используем командлет new-DynamicDistributionGroup:
new-DynamicDistributionGroup -Name ‘Динамическая группа’ -RecipientContainer ‘admins24.local/Пользователи’ -IncludedRecipients ‘AllRecipients’ -ConditionalDepartment ‘Отдел турбулентных газономешалок’ -OrganizationalUnit ‘admins24.local/Группы рассылки’ -Alias ‘dinamic’
* где атрибуты:
- Name — название группы.
- RecipientContainer — фильтр по организационному юниту.
- IncludedRecipients — фильтр по типам пользователей.
- ConditionalDepartment — условие по названию отдела.
- OrganizationalUnit — организационной юнит, где будет создана группа.
- Alias — псевдоним для группы (email).
Управление получателями
Список получателей для динамических групп рассылок формируется на основе фильтров и условий.
Фильтры
Позволяет выбрать организационный юнит. Только объекты, входящие в состав этого юнита будут участвовать в формировании списка.
Также можно выбрать типы пользователей:
- Пользователи с почтовыми ящиками Exchange.
- Пользователи с внешними адресами электронной почты.
- Почтовые ящики ресурса.
- Контакты с внешними адресами электронной почты.
- Группы с включенной поддержкой почты.
* в Powershell для данных типов используется значения параметра IncludedRecipients: 1) MailboxUsers, 2) MailUsers, 3) Resources, 4) MailContacts, 5) MailGroups. Для использования нескольких типов, перечисляем их через запятую.
Условия
Используются следующие условия:
- Получатель находится в области — определяет географическое положение пользователей. Сама настройка в AD на вкладке Адрес — поле Область, край.
- Получатель находится в отделе — разделение по отделал компании. В AD данный атрибут настраивается на вкладке Организация — поле Отдел.
- Получатель находится в организации — вкладка Организация — поле Организация.
- Настраиваемые атрибуты 1 — 15 — идет как расширение схемы AD при установке Exchange. В данные поля можно прописать любые значения по необходимости. Настройка выполняется на вкладке Редактор атрибутов или в консоли Exchange.
Просмотр списка
Проверить состав группы можно в графическом интерфейсе, кликнув по кнопке Просмотр на вкладке Условия:
или с помощью Powershell:
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter (Get-DynamicDistributionGroup -Identity ‘admins24.local/Группы рассылки/Динамическая группа’).RecipientFilter
Редактирование
Менять свойства групп рассылки можно с помощью графического интерфейса или командлета Powershell Set-DynamicDistributionGroup. Разберем последний варианта, так как в редактировании группы средствами графической консоли не является трудной процедурой.
Примеры редактирования с помощью powershell
Переименовывание группы:
Set-DynamicDistributionGroup -DisplayName ‘Динамическая группа 2’ -Name ‘Динамическая группа 2’ -Identity ‘admins24.local/Группы рассылки/Динамическая группа’
Смена типа учетных записей для отправки только на внешние адреса:
Set-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients ‘MailContacts, MailUsers’ -Identity ‘admins24.local/Группы рассылки/Динамическая группа’
Смена/задание отдела в условии:
Set-DynamicDistributionGroup -ConditionalDepartment ‘Новый отдел’ -Identity ‘admins24.local/Группы рассылки/Динамическая группа’